Hier steht dein Terminbuch. Termine legst du mit „＋ Neuer Termin" an — beliebig viele pro Tag, auch für vergangene Daten. Zusätzlich erscheint der nächste Termin jeder Kundin aus dem Reiter „Folgetermin" bzw. „Nachsorge" (gekennzeichnet mit „Folgetermin"). Ein abgesagter Termin wird nicht gelöscht, sondern im Fenster auf „abgesagt" bzw. „nicht erschienen" gesetzt — er bleibt durchgestrichen stehen. Gesetzliche Feiertage sind farbig hinterlegt. Dein iPad-Kalender bleibt unberührt: Termine gehen über „Auszug & Einlesen" hinaus und kommen dort auch wieder herein.
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Dokumentation prüfen
Zeigt auf einen Blick, ob bei den Laserbehandlungen eine Unterschrift oder ein Laserbogen fehlt — ohne dass du jede Kundin einzeln durchgehen musst. Es wird dabei nichts geändert.
Geräte
Deine Geräte. Bei neuen Laserbehandlungen wird das Standard-Gerät () automatisch vorgeschlagen – im Behandlungs-Modal per Auswahlliste änderbar.
Datensicherung
Regelmäßig sichern (z.B. monatlich) und sicher ablegen (iCloud/USB). Wichtig für die 10-Jahre-Aufbewahrung (NiSV) und als Schutz gegen versehentliches Löschen.
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Bitte drei Dinge wissen Sicherungsdatei · Einsicht · Fotos — einmal lesen
Die Sicherungsdatei ist nicht verschlüsselt. Sie enthält Namen, Kontaktdaten, Gesundheitsangaben und Unterschriften im Klartext. Bitte sicher ablegen — nicht per E-Mail verschicken und nicht in geteilte Ordner legen.
Wir könnten deine Daten technisch einsehen. Sie liegen in deiner eigenen Datenbank, geschützt durch Zugriffsregeln und verschlüsselt auf dem Übertragungsweg und im Speicher — aber nicht mehr so, dass sie auch für uns unlesbar wären. Der Grund: Nur so kannst du dein Passwort zurücksetzen, ohne dabei alle Daten zu verlieren.
Die Behandlungsfotos sind hier nicht enthalten — die sicherst du getrennt, direkt darunter.
Kund:innen übernehmen
Bestehende Kund:innen aus einer Liste in die Kartei holen — als CSV-Tabelle (z.B. aus Excel gesichert) oder einfach als kopierter Text. Vor dem Speichern siehst du eine Vorschau, und wer schon in der Kartei steht, wird übersprungen.
Behandlungsfotos sichern
Die Vorher-/Nachher-Bilder liegen nur auf diesem iPad — nicht in der Cloud und nicht im Komplett-Backup. Bitte hier regelmäßig mitsichern.
Warum das wichtig ist iPad weg = Fotos weg — einmal lesen
Geht das iPad verloren, geht kaputt oder wird zurückgesetzt, sind alle Fotos endgültig weg. Auch ein Komplett-Backup holt sie dann nicht zurück. Am besten nach jedem Behandlungstag oder einmal die Woche sichern.
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Pflege-Bibliothek
Eigene Pflegeempfehlungen, die du in Nachsorge-Pläne einfügen kannst.
Leistungen & Preise
Preise werden bei neuen Behandlungen automatisch vorgeschlagen. Reihenfolge: Erstberatung, dann die einzelnen Behandlungen, dann die Pakete — Damen vor Herren.